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Inès Lefranc|02.07.2020

1. Quel est ton secret pour rester la meilleure dans ton métier ?

Je n’essaie pas d’être ou de rester la meilleure, car en tant que chef de projet, le plus important est le travail d’équipe. C’est en avançant tous ensemble avec nos différents partenaires que le projet peut se réaliser. Être le ou la meilleure sans une cohésion d’équipe n’apportera rien au projet.


Par contre j’essaie d’apprendre constamment de mes collaborateurs et de me dépasser chaque jour. J’essaye de faire toujours de mon mieux dans le sens du projet, notamment en me formant selon les besoins aux nouvelles techniques de conception comme le Design Thinking par exemple ou encore à l’agilité qui est maintenant omniprésente à différents niveaux d’intégrations dans les entreprises. Enfin je m’adapte à l’entreprise dans laquelle je fais ma mission pour répondre aux mieux à ses besoins et permettre aux projets d’avancer.

2. Comment tu organises ta todo ?

Je m'organise beaucoup sous forme de to-do avec notamment Asana qui me permet de m'affecter ou d'affecter à des membres de mon équipe les différentes tâches. Chaque jour j'en sélectionne 1 ou 2 parmi les plus prioritaires. Etant constamment sollicitée, je passe en moyenne 80% de mon temps en réunion, sans compter toutes les demandes ad-hoc, je préfère finir une tâche par jour correctement que d'en commencer 3-4 et de ne rien aboutir.

3. As-tu des routines ? Si oui, quelles sont-elles ?

Sans se ressembler les journées ont cependant un rythme similaire :

  • Le matin je m'occupe de ma fille jusqu'à 8h30
  • La journée commence à 9h puis j'essaie de prendre une pause de 15-30 min le midi jusqu'au soir à 18h30 où je pars pour récupérer ma fille.
  • De 19h à 20h30, je m'occupe d'elle jusqu'à ce qu'elle dorme. Puis souvent je retravaille.

En période de mission, les routines sont assez intenses mais je m'organise pour passer le plus de temps possible avec ma fille à la fois le matin et le soir. L'avantage du freelancing est qu'en période d'inter-contrat, je m'autorise 2 à 3 mois de vacances.

4. Comment est-ce-que tu gagnes du temps ?

Avec l’expérience, j’ai vécu de plus en plus de projets différents et j’ai pu accumuler les supports qui font que je ne repars jamais vraiment de 0. De plus je n’hésite pas à contacter directement via téléphone, Slack ou encore Teams mes différents interlocuteurs pour obtenir rapidement une réponse plutôt que par email. Enfin, quand j’organise des ateliers, je les prépare en amont avec un agenda et un support de travail, puis j’inclus le maximum de personnes qui pourraient être concernées, ce qui permet à chaque équipe d’avoir le même niveau d’information et d’exposer ses différents objectifs et freins au projet.

5. Comment tu gères ton temps travail / vie perso aujourd'hui ? et demain ?

Je consacre tout mon temps libre à ma famille et je préfère partir tôt du travail (vers 18h30), m'occuper de ma fille puis retravailler une fois qu'elle dort, plutôt que de finir vers 20h et ne pas pouvoir la voir. Ce fonctionnement m'a permis de continuer à bien m'occuper d'elle y compris pendant les phases intenses des projets.

« C’est en avançant tous ensemble avec nos différents partenaires que le projet peut se réaliser. Être le ou la meilleure sans une cohésion d’équipe n’apportera rien au projet. »

6. As-tu prévu de te réorienter et faire évoluer ton métier ? Si oui pourquoi et comment ?

Chaque projet est une nouvelle orientation et mon poste évolue à chaque mission. C'est pourquoi j'aime ce travail.
Mais j'aimerais progressivement travailler de plus en plus dans le Design Thinking et les approches client centric. Pratiquement toutes les sociétés se disent client centric, mais très peu le sont réellement et s'en donnent les moyens.

7. Quel est le meilleur conseil que tu aies reçu ? Et le meilleur conseil que tu peux donner aujourd'hui ?

"Que personne n'est indispensable". En tant que chef de projet, on se doit de connaître parfaitement son périmètre et selon les missions il peut être gargantuesque. J'ai donc appris à prendre du recul, je pilote les équipes, j’organise, je monitoring, j’alerte si nécessaire mais l’entière responsabilité d’un programme ou projet n’est pas entièrement sur mes épaules.

Inès Lefranc|02.07.2020

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